Datenschutzhinweis (DSGVO)
Career Coach AI — KI-Interview-Vorbereitungscoach Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und im Vereinigten Königreich
Gültig ab: 02.06.2025 Zuletzt aktualisiert: 02.06.2025
1. Einleitung
ICI Tech Teknoloji A.Ş. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Verordnung (EU) 2016/679), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und, soweit anwendbar, der UK-DSGVO.
| Verantwortlicher | ICI Tech Teknoloji A.Ş. |
| Website | /de/ |
| app@icitech.com.tr | |
| Sitzland | Republik Türkei |
EU-Vertreter (Art. 27 DSGVO): Wir sind dabei, einen EU-Vertreter zu benennen. Aktualisierte Kontaktdaten werden unter /de/de/privacy veröffentlicht, sobald die Benennung erfolgt ist.
Datenschutzbeauftragter: Wir erfüllen derzeit nicht die verpflichtende Schwellenwertvoraussetzung für einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO. Kontakt: app@icitech.com.tr.
2. Sensible Natur von Karrieredaten
Career Coach AI verarbeitet berufliche und karrierebezogene Daten. Obwohl die meisten dieser Daten nicht als besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO gelten, sind bestimmte Kategorien sensibel, und wir wenden erhöhte Sorgfalt an:
Gehaltserwartungen und Verhandlungsgespräche offenbaren finanzielle Erwartungen. Berufliche Schwächen aus Übungssitzungen betreffen die berufliche Selbsteinschätzung. Zielunternehmenspräferenzen und Bewerbungsdaten offenbaren Beschäftigungsabsichten. Kontext zum Karrierewechsel kann Motivationen offenbaren, die nicht öffentlich geteilt werden.
Wir verarbeiten diese Daten nur auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder, für Sprachaufnahmen, mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. KI-Anbieter und Datenübermittlungen
Wenn Sie eine Übungsantwort, Coaching-Anfrage oder Coach-Chat-Nachricht einreichen, werden diese Inhalte über eine API an einen Drittanbieter-KI-Dienst übermittelt. Dies stellt eine internationale Übermittlung personenbezogener Daten dar.
Die Identität des aktuellen KI-Anbieters und der anwendbare DSGVO-Übermittlungsmechanismus werden unter /de/de/privacy/ai-provider offengelegt. Wir stützen uns auf Standardvertragsklauseln (SCCs) oder den eigenen DSGVO-konformen Übermittlungsmechanismus des Anbieters. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht mit unserem KI-Anbieter.
Der KI-Anbieter verpflichtet sich: API-Eingaben nicht für allgemeines Modelltraining zu verwenden; angemessene Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden; und Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
4. Sprachübung und Mikrofon
Wenn Sie die Sprachübung nutzen, wird Ihre gesprochene Antwort vom Mikrofon erfasst, transkribiert und das Transkript zur Feedback-Generierung an den KI-Anbieter übermittelt. Wir stützen uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Mikrofonberechtigung) als Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung von Sprachdaten. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Mikrofonberechtigung in den Geräteeinstellungen entziehen. Der Entzug des Mikrofonzugriffs deaktiviert nur die Sprachübung.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung
Career Coach AI erzeugt automatisierte Feedback-Bewertungen in 5 Metriken. Diese Bewertungen werden Ihnen zur persönlichen Nutzung zur Verbesserung Ihrer Interviewleistung bereitgestellt. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen für Sie (Art. 22 DSGVO). Bewertungen beeinflussen weder Ihre Beschäftigungschancen, Ihre Kreditwürdigkeit noch rechtliche Ansprüche.
6. Daten, die wir verarbeiten
Kontoinformationen: E-Mail, Passwort (gehasht), optional Anzeigename und Profilfoto.
Karriereprofildaten: Zielposition, Erfahrungsstufe, Branche, Zielunternehmenspräferenzen.
Interview-Übungsinhalte: Schriftliche oder gesprochene Antworten, Sitzungsfragen, Sitzungsverlauf. Werden an den KI-Anbieter übermittelt.
Sprachaufnahmen und Transkripte: Audio aus der Sprachübung und erzeugte Transkripte. Werden vom KI-Anbieter verarbeitet.
Career Coach Chat-Inhalte: Nachrichten zu Gehalt, Karrierewechsel, Beförderung und Interviewstrategie. Werden an den KI-Anbieter übermittelt.
Leistungs- und Bewertungsdaten: Sitzungsbewertungen in 5 Metriken, Radar-Analyse, Trendverlauf.
Bewerbungs-Tracker (Job Tracker)-Daten: Unternehmensnamen, Positionen, Interviewphasen, Nachfassdaten, Notizen.
Abonnementdaten: Stufe, Kaufdatum, Transaktions-ID.
Geräte- und technische Daten: Gerätetyp, Betriebssystemversion, App-Version, gekürzte IP-Adresse, Absturzprotokolle.
7. Rechtsgrundlagen (DSGVO)
| Zweck | Rechtsgrundlage DSGVO |
|---|---|
| Kontoerstellung und -verwaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung |
| Verarbeitung von Interviewinhalten für Feedback | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung |
| Übermittlung von Inhalten an KI-Anbieter | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung |
| Sprachaufnahme und Transkription | Art. 6 Abs. 1 lit. a — Ausdrückliche Einwilligung |
| Karriereprofil und Personalisierung | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung |
| Bewerbungs-Tracker (Job Tracker)-Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung |
| Fortschrittsbewertung und Analysen | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung |
| App-Qualität und Absturzanalyse | Art. 6 Abs. 1 lit. f — Berechtigte Interessen |
| Sicherheitsüberwachung | Art. 6 Abs. 1 lit. f — Berechtigte Interessen |
| Abonnementverwaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung |
| Support-Anfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung |
| Rechtliche Verpflichtungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c — Rechtliche Verpflichtung |
| Marketing | Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung |
Soweit anwendbar, ergänzen die Vorschriften des BDSG die DSGVO-Bestimmungen für Nutzer in Deutschland.
8. Was wir nicht tun
Wir verkaufen personenbezogene Daten oder Karriereinhalte nicht. Wir verwenden Interviewantworten oder Coaching-Inhalte nicht für Werbung. Wir teilen Karrieredaten, Gehaltsinformationen oder Bewerbungs-Tracker (Job Tracker)-Daten nicht mit Werbenetzwerken. Wir verwenden keine Werbe-Identifikatoren. Wir verwenden KI-generierte Bewertungen nicht, um rechtlich erhebliche Entscheidungen über Sie zu treffen. Wir vertreten keinen Arbeitgeber und handeln nicht in dessen Namen.
9. Ihre Rechte nach DSGVO
Auskunftsrecht (Art. 15): Erhalten Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten — E-Mail an app@icitech.com.tr.
Recht auf Berichtigung (Art. 16): Korrigieren Sie unrichtige Daten in der App oder per E-Mail.
Recht auf Löschung (Art. 17): Löschen Sie Ihr Konto unter Einstellungen → Konto → Konto löschen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18): Schränken Sie die Verarbeitung ein — kontaktieren Sie app@icitech.com.tr.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Erhalten Sie Ihre Daten in maschinenlesbarem Format — Einstellungen → Datenschutz → Export oder kontaktieren Sie uns.
Widerspruchsrecht (Art. 21): Widersprechen Sie der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen — kontaktieren Sie app@icitech.com.tr.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3): Widerrufen Sie die Mikrofonberechtigung in den Geräteeinstellungen. Widerrufen Sie Marketing-Einwilligungen unter Einstellungen → Datenschutz → Marketing-Einstellungen.
Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung mit erheblichen Auswirkungen unterworfen zu werden (Art. 22): Career Coach AI-Bewertungen sind ausschließlich informative Feedback-Tools — sie haben keine rechtlichen Auswirkungen.
Beschwerderecht (Art. 77): Wenden Sie sich an Ihre zuständige Aufsichtsbehörde.
E-Mail app@icitech.com.tr — Betreff „DSGVO-Datenschutzanfrage — Career Coach AI“. Wir antworten innerhalb eines Monats kostenlos.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
| Land | Behörde | Website |
|---|---|---|
| 🇩🇪 Deutschland | Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI); je nach Sachverhalt können auch Landesdatenschutzbehörden zuständig sein | https://www.bfdi.bund.de |
| 🇫🇷 Frankreich | CNIL | https://www.cnil.fr |
| 🇪🇸 Spanien | AEPD | https://www.aepd.es |
| 🇬🇧 Vereinigtes Königreich | ICO | https://ico.org.uk |
| Sonstiger EWR | Ihre nationale Datenschutzbehörde | https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en |
11. Internationale Datenübermittlungen
ICI Tech Teknoloji A.Ş. hat seinen Sitz in der Türkei. Die Europäische Kommission hat keinen Angemessenheitsbeschluss für die Türkei gemäß Art. 45 DSGVO erlassen. Für Übermittlungen aus dem EWR oder dem Vereinigten Königreich stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln (SCCs), den eigenen DSGVO-konformen Übermittlungsmechanismus des KI-Anbieters und UK-IDTAs, soweit anwendbar. Details unter /de/de/privacy/ai-provider.
12. Datenspeicherung
Kontodaten: Dauer plus 3 Jahre nach Löschung. Interviewinhalte und Transkripte: Dauer plus 1 Jahr nach Löschung. Sprachaufnahmen: gemäß In-App-Einstellungen; Cloud-Kopien innerhalb von 30 Tagen nach Kontolöschung gelöscht. Bewerbungs-Tracker (Job Tracker)-Daten: Dauer plus 1 Jahr nach Löschung. Abonnementaufzeichnungen: 10 Jahre. Support-Kommunikation: 3 Jahre. Absturzprotokolle: 12 Monate.
13. Sicherheit
TLS 1.2+ bei der Übertragung; Verschlüsselung im Ruhezustand. KI-Anbieter-Übermittlungen sind verschlüsselt. Meldung von Verletzungen: Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigt (Art. 33); Nutzer ohne unangemessene Verzögerung bei Hochrisiko-Verletzungen benachrichtigt (Art. 34).
14. Datenschutz für Minderjährige
Career Coach AI richtet sich an Nutzer ab 18 Jahren. Kontaktieren Sie app@icitech.com.tr für sofortige Löschung, wenn ein Kind Daten übermittelt hat.
15. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies mit einem Einwilligungsbanner. In den FAQ heißt es, dass Analyse- und Marketing-Tags auf der Website erst nach Cookie-Einwilligung geladen werden. Verwalten Sie diese über das Cookie-Banner beim ersten Besuch.
16. Änderungen
Wesentliche Änderungen werden 14 Tage im Voraus mitgeteilt. Aktuelle Version: /de/de/privacy/gdpr.
17. Kontakt
E-Mail: app@icitech.com.tr Betreff: „DSGVO-Datenschutzanfrage — Career Coach AI“ Website: /de/
Bestätigung innerhalb von 5 Werktagen, Bearbeitung innerhalb eines Monats.