Avis de confidentialité (RGPD)

Career Coach AI — Coach IA de préparation aux entretiens Pour les utilisateurs de l'Espace économique européen et du Royaume-Uni

Date d'entrée en vigueur : 02/06/2025 Dernière mise à jour : 02/06/2025

1. Introduction

ICI Tech Teknoloji A.Ş. traite vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) (règlement (UE) 2016/679) et, le cas échéant, au RGPD britannique.

Représentant dans l'UE (article 27 du RGPD) : Nous sommes en cours de désignation d'un représentant dans l'UE. Les coordonnées mises à jour seront publiées à l'adresse /fr/privacy une fois la désignation effectuée.

Délégué à la protection des données : Nous ne remplissons pas actuellement le seuil obligatoire de désignation d'un DPO en vertu de l'article 37 du RGPD. Contact : app@icitech.com.tr.

2. Nature sensible des données de carrière

Career Coach AI traite des données professionnelles et liées à la carrière. Bien que la plupart de ces données ne constituent pas des données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD, certaines catégories sont sensibles par nature et nous les traitons avec une vigilance accrue :

Les attentes salariales et les discussions de négociation révèlent des attentes financières. Les points faibles professionnels identifiés lors des sessions d'entraînement concernent l'auto-évaluation professionnelle. Les préférences d'entreprise cible et les données de candidature révèlent des intentions d'emploi. Le contexte de reconversion professionnelle peut révéler des motivations non partagées publiquement.

Nous traitons ces données uniquement sur la base de l'exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b)) ou, pour l'enregistrement vocal, avec votre consentement explicite (art. 6, par. 1, point a)).

3. Fournisseur d'IA et transferts de données

Lorsque vous soumettez une réponse d'entraînement, une demande de coaching ou un message dans le chat de coaching, ce contenu est transmis à un fournisseur de services d'IA tiers via API. Cela constitue un transfert international de données personnelles.

L'identité du fournisseur d'IA actuel et le mécanisme de transfert RGPD applicable sont divulgués à l'adresse /fr/privacy/ai-provider. Nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types ou sur le mécanisme de transfert conforme au RGPD du fournisseur. Un accord de traitement des données en vertu de l'article 28 du RGPD est en place avec notre fournisseur d'IA.

Le fournisseur d'IA s'engage à : ne pas utiliser les entrées API pour l'entraînement de modèles généraux ; appliquer des mesures de sécurité appropriées ; et traiter les données uniquement selon nos instructions.

4. Entraînement vocal et microphone

Lorsque vous utilisez le mode d'entraînement vocal, votre réponse orale est capturée par le microphone, transcrite, et la transcription est transmise au fournisseur d'IA pour obtenir des retours. Nous nous appuyons sur votre consentement explicite (autorisation du microphone) comme base juridique pour la capture et le traitement des données vocales. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en révoquant l'autorisation du microphone dans les réglages de l'appareil. La révocation de l'accès au microphone désactive uniquement l'entraînement vocal.

5. Prise de décision automatisée

Career Coach AI génère des scores de retour automatisés selon 5 critères. Ces scores vous sont fournis à titre personnel pour améliorer vos performances en entretien. Nous n'utilisons pas la notation automatisée pour prendre des décisions produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs à votre égard (article 22 du RGPD). Les scores n'affectent pas vos perspectives d'emploi, votre solvabilité ni aucun droit légal.

6. Données que nous traitons

Informations de compte : E-mail, mot de passe (haché), nom d'affichage et photo de profil facultatifs.

Données de profil de carrière : Poste visé, niveau d'ancienneté, secteur d'activité, préférences d'entreprise cible.

Contenu d'entraînement aux entretiens : Réponses écrites ou orales, questions de session, historique des sessions. Transmis au fournisseur d'IA.

Enregistrements vocaux et transcriptions : Audio de l'entraînement vocal et transcriptions générées. Traités par le fournisseur d'IA.

Contenu du chat de coaching : Messages couvrant le salaire, la reconversion professionnelle, la promotion et la stratégie d'entretien. Transmis au fournisseur d'IA.

Données de performance et de notation : Scores de session selon 5 critères, analyse radar, historique des tendances.

Données du Suivi des candidatures (Job Tracker) : Noms d'entreprises, postes, étapes d'entretien, dates de relance, notes.

Données d'abonnement : Niveau, date d'achat, identifiant de transaction.

Données d'appareil et techniques : Type d'appareil, version du système d'exploitation, version de l'application, IP tronquée, journaux de plantage.

7. Bases juridiques (RGPD)

8. Ce que nous ne faisons pas

Nous ne vendons pas de données personnelles ni de contenu de carrière. Nous n'utilisons pas les réponses d'entretien ou le contenu de coaching à des fins publicitaires. Nous ne partageons pas les données de carrière, les informations salariales ou les données du Suivi des candidatures avec des réseaux publicitaires. Nous n'utilisons pas d'identifiants publicitaires. Nous n'utilisons pas les scores générés par l'IA pour prendre des décisions juridiquement significatives à votre égard. Nous ne représentons ni n'agissons au nom d'aucun employeur.

9. Vos droits en vertu du RGPD

Droit d'accès (art. 15) : Obtenir une copie de vos données personnelles — e-mail app@icitech.com.tr.

Droit de rectification (art. 16) : Corriger les données inexactes dans l'application ou par e-mail.

Droit à l'effacement (art. 17) : Supprimer le compte via Réglages → Compte → Supprimer le compte.

Droit à la limitation (art. 18) : Limiter le traitement — contactez app@icitech.com.tr.

Droit à la portabilité (art. 20) : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine — Réglages → Confidentialité → Exporter ou contactez-nous.

Droit d'opposition (art. 21) : Vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime — contactez app@icitech.com.tr.

Droit de retirer le consentement (art. 7, par. 3) : Révoquez l'autorisation du microphone dans les réglages de l'appareil. Retirez le consentement marketing via Réglages → Confidentialité → Préférences marketing.

Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée produisant des effets significatifs (art. 22) : Les scores de Career Coach AI sont des outils de retour informatif uniquement — ils ne produisent pas d'effets juridiques.

Droit d'introduire une réclamation (art. 77) : Contactez votre autorité de contrôle nationale.

E-mail app@icitech.com.tr — objet « Demande de personne concernée RGPD — Career Coach AI ». Réponse dans un délai d'un mois, gratuitement.

10. Droit d'introduire une réclamation

Pour les utilisateurs en France, la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) est l'autorité de contrôle compétente : https://www.cnil.fr

11. Transferts internationaux de données

ICI Tech Teknoloji A.Ş. est établie en Turquie. Aucune décision d'adéquation n'existe pour la Turquie en vertu de l'article 45 du RGPD. Pour les transferts vers l'EEE/Royaume-Uni, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types, le mécanisme de transfert conforme au RGPD du fournisseur d'IA, et les addenda de transfert internationaux britanniques (UK IDTA) le cas échéant. Détails à l'adresse /fr/privacy/ai-provider.

12. Conservation des données

Données de compte : durée du compte plus 3 ans après suppression. Contenu d'entretien et transcriptions : durée du compte plus 1 an après suppression. Enregistrements vocaux : selon les paramètres dans l'application ; copies cloud supprimées dans les 30 jours suivant la suppression du compte. Données du Suivi des candidatures : durée du compte plus 1 an après suppression. Enregistrements d'abonnement : 10 ans. Communications de support : 3 ans. Journaux de plantage : 12 mois.

13. Sécurité

TLS 1.2+ en transit ; chiffrement au repos. Transmissions au fournisseur d'IA chiffrées. Notification de violation : Autorité de contrôle dans les 72 heures (art. 33) ; utilisateurs informés sans retard injustifié pour les violations à haut risque (art. 34).

14. Confidentialité des mineurs

Career Coach AI est destiné aux utilisateurs de 18 ans et plus. Contactez app@icitech.com.tr pour une suppression immédiate si un enfant a soumis des données.

15. Cookies

Notre site web utilise des cookies avec une bannière de consentement. La FAQ indique que les balises d'analyse et de marketing ne se chargent qu'après consentement aux cookies sur le site web. Gérez-les via la bannière de cookies lors de votre première visite.

16. Modifications

Les modifications substantielles sont notifiées 14 jours à l'avance. Version en vigueur : /fr/privacy/gdpr.

17. Nous contacter

E-mail : app@icitech.com.tr Objet : « Demande de personne concernée RGPD — Career Coach AI » Site web : /fr/

Accusé de réception dans les 5 jours ouvrables, résolution dans un délai d'un mois.